Après avoir franchi les étapes de première connexion, de changement de mot de passe et de vérification d'identité, vous pouvez maintenant passer à la gestion de vos collaborateurs.
Pour cela, cliquez sur le bouton "Nouveau collaborateur" en bas à gauche de votre écran.
⚠️ Au moment de l'enregistrement final, l'employé(e) en question recevra automatiquement un mail d'invitation à se connecter à son espace salarié avec un mot de passe temporaire, sur l'adresse mail que vous aurez renseignée.
Deux choix s'offrent à vous :
Premier onglet : "Ajout simple" vous permettra d'ajouter vos collaborateurs un par un en remplissant les champs requis.
Deuxième onglet : Vous pouvez ajouter plusieurs collaborateurs en une fois en téléchargeant le fichier Excel que ekonoo met à votre disposition : "Télécharger le modèle". Le fichier va apparaître dans vos téléchargements :
Nous vous conseillons de suivre les indications qui figurent sur le la feuille "guide d'utilisation". De manière générale à la première ouverture le fichier s'ouvre sur la feuille en question.
Lorsque vous en aurez pris connaissance, vous pourrez vous rendre sur la feuille nommée "user-import" et suivre l'exemple qui figure en première ligne.
⚠️ N'oubliez pas de supprimer cet exemple avant d'importer le fichier !
Une fois que tous vos collaborateurs seront renseignés dans le tableau, il vous suffira alors d'enregistrer le document et de le téléverser depuis la plateforme.
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